Экспорт · Продажи · Документы
Экспортное коммерческое предложение за 5 минут
Менеджер выбирает клиента и продукцию. Программа подставляет актуальные цены, курс валют и логистику, формирует PDF и сохраняет готовый документ в портале.
Исходная задача
Каждое предложение собиралось вручную
Менеджер находил цену продукции, проверял валютный курс, рассчитывал логистику, переносил реквизиты клиента и собирал итоговый PDF. Один документ занимал около 50 минут.
При пяти предложениях в день повторяющаяся работа отнимала почти четыре часа и замедляла ответ клиенту.
До и после
Из таблиц и расчётов — в готовый PDF
Менеджер задаёт условия сделки. Программа собирает данные, рассчитывает стоимость и формирует документ по единому шаблону.
Было
Данные в разных источниках
-
Прайс продукции Цена, единица измерения и НДС
-
Курс валют Расчёт на дату предложения
-
Тарифы логистики Страна, маршрут и объём
Стало
Готовое предложение в портале
Решение
Программа собирает предложение по правилам бизнеса
Автоматизация использует актуальные источники данных и единый шаблон. Менеджер контролирует условия сделки, но не переносит повторяющиеся значения вручную.
-
01
Выбор условий
Клиент, продукция, объём, страна и язык документа задаются в портале.
-
02
Актуальные данные
Программа получает цену, курс валют и тариф логистики из подключённых источников.
-
03
Расчёт и PDF
Итоговая стоимость рассчитывается автоматически, документ собирается по шаблону.
-
04
История документов
Предложение сохраняется в портале вместе с датой, менеджером и статусом отправки.
Сценарий работает в n8n. Менеджер получает готовое предложение на русском или английском языке. Если цена, курс или тариф изменились, программа использует актуальные значения при следующем запуске.
Результат
Документ готов за 5 минут
Единый шаблон для всех менеджеров.
Автоматический расчёт цены и логистики.
Актуальный курс на дату предложения.
PDF на двух языках без ручной сборки.
История предложений в корпоративном портале.
Экономика проекта
Срок, стоимость и годовая экономия
Расчёт учитывает только высвобождённое рабочее время. Более быстрый ответ клиенту и снижение ошибок в сумму не включены.
- Срок внедрения
- 2 недели
- Стоимость внедрения
- 120 000 ₽
- Экономический эффект
- 937 500 ₽/год
От разбора источников до запуска в портале.
Расчёты, PDF и журнал документов.
5 предложений × 45 минут × 1 000 ₽ × 250 дней.
После запуска
Предложения формируются по единому стандарту
Руководитель видит историю документов, менеджера, клиента, дату создания и статус отправки. Условия каждого предложения сохраняются вместе с итоговым PDF.
Менеджеры отвечают клиентам быстрее и не тратят время на повторную проверку формул, курсов и оформления.
Следующий шаг
Автоматизируем повторяющиеся документы
Покажите исходные таблицы и шаблон. Определим первую версию, срок и экономический эффект от автоматизации.