Экспорт · Отчёты · Интеграции
Система сверяет экспортные продажи из Excel и PDF в одном окне
В корпоративном портале появилась автоматическая сверка экспортных цен. Программа обрабатывает исходные файлы, выполняет расчёты и показывает готовый результат в одном окне.
Исходная задача
Результат собирался из трёх документов
Для сверки экспортных продаж сотрудник открывал Excel с мониторингом цен по странам, Excel с калькуляцией и PDF с оптовым прайсом. Отдельно учитывались тарифы логистики и вместимость контейнера.
Нужно было сохранить понятную связь с исходными документами, но перенести запуск, проверку параметров и итоговую сводку в единое окно отдела продаж.
До и после
Файлы остались источниками, работа стала единой
Сотрудник загружает исходные документы, проверяет логистику и получает готовый результат в том же окне.
Было
Три отдельных источника
-
Мониторинг по странам CFR, объёмы и цены
-
Разделка и калькуляция Сырьё и себестоимость
-
Оптовый прайс Артикулы и цены с НДС
Стало
Одно рабочее окно в портале
Решение
Сверка стала частью рабочего процесса продаж
Сверку встроили в корпоративный портал. Сотрудники используют привычную навигацию, права доступа и общий журнал операций.
-
01
Три понятных входа
Для мониторинга, калькуляции и прайса предусмотрены отдельные обязательные карточки.
-
02
Обработка документов
Данные из Excel и PDF извлекаются, проверяются и приводятся к единой структуре.
-
03
Три вида результата
Сводка по продуктам, сравнение стран и подробные расчётные строки.
-
04
Выгрузка и контроль
Результат фильтруется, показывает ошибки и выгружается в CSV.
Для обработки используется n8n. Сценарий принимает два Excel-файла и PDF, объединяет данные с параметрами логистики, выполняет расчёты и передаёт результат в портал.
Результат
Сверка работает в корпоративном портале
Единый экран вместо переключения между документами.
Структурированный ввод логистики и вместимости.
Автоматический расчёт FCA и дельты по загруженным данным.
Сравнение стран для выбранного продукта.
Выгрузка CSV для дальнейшей работы.
Экономика проекта
Срок, стоимость и годовая экономия
Выгода рассчитана только по стоимости рабочего времени. Снижение числа ошибок и ускорение решений в сумму не включены.
- Срок разработки
- 1 неделя
- Стоимость внедрения
- 50 000 ₽
- Экономический эффект
- 250 000 ₽/год
На основе готовой оболочки корпоративного портала.
Рабочая область, расчёты и представления результата.
1 час × 1 000 ₽ × 250 рабочих дней.
После запуска
Сверка выполняется в одном окне
Программа обрабатывает два Excel-файла и PDF, объединяет данные с параметрами логистики и показывает готовую сводку в корпоративном портале.
Сотрудник проверяет исходные значения, сравнивает продукты по странам и выгружает результат. Ручной перенос данных между документами больше не требуется.
Следующий шаг
Соберём разрозненные данные в один процесс
Покажите исходные таблицы и текущий порядок работы. Определим первую версию, срок и способ проверить экономию в рублях.