Документы · PDF · Недвижимость
Документы клиента собираются в один PDF в нужном порядке
Сотрудник выбирает состав комплекта, проверяет порядок и получает готовый файл с понятным именем.
Исходная задача
Каждый комплект собирали из отдельных файлов вручную
Для сделки с недвижимостью сотрудник получал паспортные страницы, договор, согласия и другие документы отдельными файлами.
Перед отправкой нужно было открыть каждый файл, проверить состав, расставить страницы и придумать имя итогового PDF. При повторной сборке порядок мог отличаться.
Решение
Состав и порядок видны до создания PDF
Исходные документы остаются без изменений, а спорные файлы не попадают в комплект молча.
-
01
Выбор документов
Сотрудник отмечает нужные файлы в карточке сделки.
-
02
Проверка состава
Система показывает пропуски и неподдерживаемые файлы.
-
03
Порядок страниц
Документы можно поднять или опустить до сборки.
-
04
Единый PDF
Файл получает название по согласованному шаблону.
Демо-интерфейс · элементы можно нажимать
Сборка комплекта по сделке
Измените состав или порядок документов и соберите готовый PDF. Все имена и номера вымышлены.
Файлы проверены
Шаг 1
Состав и порядок
Отметьте нужные файлы. Стрелки меняют порядок в итоговом PDF.
Шаг 2
Готовый комплект
- Файлы
- 4
- Страницы
- 14
- Размер
- 5,3 МБ
Иванова_Сделка-482_Комплект_2026-07-03.pdf
Перед сборкой система ещё раз проверит состав и порядок.
Интерфейс подготовлен Studio AI для демонстрации решения
Результат
Один проверяемый комплект вместо ручной сборки
Сотрудник заранее видит состав, порядок и имя файла. Исходные документы остаются доступными отдельно.
Для состава и порядка
Не нужно открывать несколько программ и папок.
Для имени файла
Клиент, сделка и дата читаются без открытия PDF.
Состав и формат
Проблемные файлы не включаются в комплект молча.
Экономический эффект
Экономия в рублях определяется после замера
До запуска эффект не заявляется. Для расчёта нужно измерить число комплектов и время ручной сборки.
Комплекты × сэкономленные минуты ÷ 60
× стоимость часа = эффект в ₽Снижение риска отправить неполный комплект без подтверждённых данных в расчёт не включается.
Ограничения и допущения
Проблемные файлы требуют ручной проверки
До настройки согласуются обязательные документы, порядок, шаблон имени, максимальный размер и место сохранения.
Файлы с паролем, повреждённые документы и неподдерживаемые форматы не включаются молча. Система показывает причину и оставляет их для проверки.
Инструменты
PDF объединяет документы без смены рабочего процесса
Решение может брать файлы из карточки сделки, общей папки или действующего хранилища компании. Готовый PDF возвращается туда, где сотрудник уже ведёт работу.
Смежные задачи показаны в кейсах сортировки договорных вложений, проверки комплектности заявки и подготовки документов в PDF.
Обсудить задачу
Настроим комплекты под ваши документы
Согласуем обязательный состав, порядок и шаблон имени до начала настройки.