Отчёты · Продажи · Excel
Система находит ошибки в отчёте продаж до отправки руководителю
Пустые поля, неверные даты и строки с нарушенной структурой собраны в одном списке до отправки файла руководителю.
Исходная задача
Ошибки находили уже после отправки отчёта
Сотрудник вручную просматривал строки Excel-файла перед отправкой. Среди десятков записей оставались пустые обязательные поля, неверные даты и строки с изменённой структурой.
Руководитель возвращал файл, а сотрудник повторно искал проблемное место и отправлял новую версию.
Решение
Система проверяет каждую строку по согласованным правилам
Excel остаётся рабочим форматом. Перед отправкой сотрудник получает короткий перечень строк, которые нужно исправить.
- 01
Чтение отчёта
Система открывает согласованный лист и распознаёт заголовки.
- 02
Проверка полей
Обязательные значения, даты и структура сравниваются с правилами.
- 03
Список ошибок
Для каждой ошибки показаны номер строки и причина.
- 04
Повторная проверка
После исправления отмеченные строки проверяются снова.
Демо-интерфейс · элементы можно нажимать
Проверка отчёта перед отправкой
Отфильтруйте ошибки или отметьте строку как исправленную. Данные и компания вымышлены.
Продажи_июль.xlsx
Лист «Продажи» · 48 строк · обновлён сегодня в 16:40
| Строка | Клиент | Дата сделки | Сумма | Результат | Действие |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 | ООО «Вектор» | — | 184 000 ₽ | ! Не указана дата | |
| 19 | ИП Орлова | 35.07.2026 | 72 500 ₽ | ! Неверная дата | |
| 31 | — | 03.07.2026 | 96 000 ₽ | ! Не указан клиент | |
| 32 | ООО «Маяк» | 03.07.2026 | 118 000 ₽ | ✓ Проверено | — |
Отчёт готов к проверке.
Интерфейс подготовлен Studio AI для демонстрации решения
Результат
Сотрудник исправляет только отмеченные строки
- Ошибки собраны до отправки отчёта.
- У каждой ошибки есть номер строки и понятная причина.
- Повторная проверка подтверждает исправление.
- Руководитель получает файл, прошедший согласованные проверки.
- Источник
- Excel
- Результат
- Список ошибок
Экономический эффект
Эффект считается после замера рабочего времени
До замера экономия не заявляется. Расчёт учитывает только фактическое время сотрудника и руководителя.
Результат фиксируется в рублях после сравнения периода до и после внедрения.
Ограничения и допущения
Правила проверки нужно согласовать заранее
Система проверяет наличие полей, формат дат, типы значений и структуру строк. Она не подтверждает достоверность сведений и не заменяет ответственного за отчёт.
При изменении шаблона Excel правила нужно обновить. Срок и стоимость указаны для одного согласованного формата.
Инструменты
Excel и правила контроля
Решение читает согласованный Excel-файл, применяет правила к каждой строке и формирует список замечаний. Похожие задачи показаны в кейсах про еженедельную сводку, сверку выгрузок продаж и проверку карточек товаров.
Следующий шаг
Обсудим проверку вашего отчёта
Покажите шаблон и примеры ошибок — определим правила, срок и стоимость.
Обсудить задачу