Агенты · Закупки · Промышленность
ИИ-агент проверяет требования тендера и показывает риски
Система разбирает тендерную документацию, сопоставляет требования с документами компании и показывает, что подтверждено, где есть риск и какие вопросы нужно задать.
Исходная задача
Решение об участии зависело от ручной проверки
Специалист открывал извещение, техническое задание, проект договора и приложения, затем переносил требования в таблицу и искал подтверждения в документах компании.
При большом объёме легко пропустить ограничение по опыту, срокам поставки, обеспечению или составу заявки. Повторная проверка занимала время юриста и профильных сотрудников.
Кейс описывает модельный сценарий внедрения, а не подтверждённые результаты конкретного заказчика.
Решение
Каждое требование связано с источником
Агент готовит первичную проверку, но окончательное решение об участии и трактовке условий остаётся за ответственным сотрудником.
-
01
Разбор комплекта
Система выделяет требования из извещения, технического задания, договора и приложений.
-
02
Сверка с компанией
По каждому пункту ищутся подтверждения в лицензиях, сертификатах, опыте и внутренних справочниках.
-
03
Риски и пробелы
Неподтверждённые условия отделяются от совпадений и получают ссылку на исходный раздел документа.
-
04
Проверка специалистом
Сотрудник уточняет спорные пункты, подтверждает выводы и выгружает список вопросов для заказчика.
Демо-интерфейс · элементы можно нажимать
Документы, требования и риски в одном окне
Выберите документ, отфильтруйте требования и отметьте проверенные пункты. Все названия и данные вымышлены.
Проверено 18 из 21
Подготовлено агентом
Требования
Опыт поставки аналогичного оборудования
Найдено 2 договора за последние 3 года. Требуется не менее одного.
Поставка за 45 календарных дней
Обычный срок поставки компании — 60 дней. Нужна проверка склада и производителя.
Сертификат соответствия ЕАЭС
Действующий сертификат найден в досье компании, срок — до марта 2028 года.
Обеспечение исполнения — 10%
В базе нет подтверждённого лимита банковской гарантии на требуемую сумму.
Интерфейс подготовлен Studio AI для демонстрации решения. Данные вымышлены, отправка документов и вопросов отключена.
Результат
Специалист начинает с готовой карты требований
Условия закупки собраны из всех приложений.
Каждый вывод связан с исходным разделом.
Документы компании сопоставлены с требованиями.
Риски отделены от подтверждённых пунктов.
Вопросы заказчику готовятся одним списком.
Решение об участии остаётся за сотрудником.
Инструменты
Проверка опирается на документы
- PDF Извлекает текст и таблицы из комплекта закупки.
- RAG Ищет подтверждения в досье и внутренних документах.
- LLM Классифицирует условия и готовит понятное пояснение.
- Журнал проверки Сохраняет источник, вывод и решение сотрудника.
Экономика проекта
Модельная оценка — 720 000 ₽ в год
Это стоимость высвобождённого времени на первичный разбор, а не подтверждённый результат действующего заказчика. После запуска оценку нужно заменить фактическими замерами.
- Срок внедрения
- 5–7 недель
- Стоимость внедрения
- 550 000–750 000 ₽
- Ценность
- 720 000 ₽ в год
До запуска для согласованного типа закупок.
Зависит от состава документов и правил проверки.
Модельная стоимость сокращённого ручного разбора.
Ограничения
Агент не принимает решение об участии
Результат зависит от полноты тендерного комплекта и актуальности документов компании. Сканированные файлы низкого качества и сложные таблицы требуют отдельной проверки.
Юридические условия, требования к обеспечению и спорные трактовки проверяет ответственный специалист. Агент показывает источник и пробелы, но не заменяет правовую экспертизу.
Связанные материалы
Другие примеры автоматизации
Посмотрите направления автоматизации, кейс поиска по регламентам и кейс подготовки экспортного предложения.
Следующий шаг
Проверим один комплект и правила участия
Покажите пример тендерной документации и перечень документов компании. Определим состав первой версии и порядок проверки.