Studio AI 1 Обсудить задачу

Финансы · Отчёты · Excel · Email

Руководитель каждое утро получает список платежей на сегодня

Суммы, назначение и ответственные приходят одним списком без ручной фильтрации платёжной таблицы и уточнений в переписке.

Исходная задача

Каждое утро руководитель заново проверял платёжную таблицу

Платежи на разные даты хранились в одном Excel-файле. Руководитель ставил фильтр на текущую дату, сверял суммы и назначение, а затем уточнял в переписке, кто отвечает за каждый платёж.

Проверка повторялась ежедневно. Если дата, назначение или ответственный были заполнены неполно, это обнаруживалось уже во время утреннего просмотра.

Решение

Система выбирает платежи на текущую дату и собирает готовый список

Таблица остаётся рабочим источником. По расписанию система читает строки, проверяет обязательные поля и отправляет руководителю только платежи на сегодня.

  1. 01

    Получение таблицы

    Система открывает согласованный Excel-файл по расписанию.

  2. 02

    Отбор по дате

    В список попадают только строки с текущей датой платежа.

  3. 03

    Проверка полей

    Сумма, назначение и ответственный проверяются до отправки.

  4. 04

    Утреннее письмо

    Руководитель получает итог и ссылку на исходную таблицу.

Демо-интерфейс · элементы можно нажимать

Платежи на сегодня

Выберите платёж, отфильтруйте срочные строки и отметьте список проверенным. Названия компаний, суммы и адреса вымышлены.

Платёжный день Утренняя проверка
4 июля 2026 Список собран в 08:15
Общая сумма
486 700 ₽
Платежей
5
Срочно до 11:00
2 платежа
Поля заполнены
5 из 5

Очередь платежей

На сегодня

Получатель и назначение Ответственный Сумма

Интерфейс подготовлен Studio AI для демонстрации решения

Результат

Утренний список показывает все платежи и ответственных

  • В список попадают только платежи с текущей датой.
  • По каждой строке видны сумма, назначение и ответственный.
  • Срочные платежи выделяются текстом и знаком, а не только цветом.
  • Руководитель получает письмо в согласованное утреннее время.
Источник
Excel
Доставка
Email

Экономический эффект

Экономия в рублях считается после замера ежедневной проверки

До замера эффект не заявляется. В расчёт входит только измеримое время подготовки списка и уточнения ответственных.

Модельная формула
Проверок в месяц
N
Сэкономленное время
T часов
Стоимость часа
R ₽

N × T × R = измеримая экономия за месяц

Ограничения и допущения

Таблица должна сохранять согласованные столбцы и формат дат

До запуска согласуются файл, лист, названия столбцов, время отправки и получатели письма. Если структура таблицы меняется, правила чтения нужно обновить.

Список показывает сведения из таблицы, но не проводит платежи и не подтверждает правильность банковских реквизитов. Решение об оплате остаётся за ответственными сотрудниками.

Инструменты

Excel остаётся источником, Email доставляет готовый список

Сервис читает согласованный файл, выбирает строки на текущую дату, проверяет обязательные поля и формирует письмо со ссылкой на источник.

Похожие задачи: реестр входящих счетов, еженедельная сводка из Excel и проверка полей отчёта продаж. Другие решения собраны в разделе кейсов и списке услуг.

Следующий шаг

Обсудим вашу платёжную таблицу и формат утреннего списка

Определим источник, обязательные поля, время отправки и получателей.

Обсудить задачу