HR · Excel · Telegram
Ответственный заранее узнаёт о важных датах сотрудников
Ответственный получает напоминание заранее и видит тип события, дату и готовое действие.
Исходная задача
Кадровые даты проверялись вручную и иногда обнаруживались в последний момент
Ответственный открывал таблицу, сравнивал даты с календарём и составлял отдельные сообщения по каждому событию.
Позднее напоминание не оставляло времени на поздравление, беседу по испытательному сроку или подготовку документов.
Решение
Система ежедневно сравнивает даты и отправляет напоминания по выбранному горизонту
- Читаем имя, подразделение, дату рождения, дату найма и испытательный срок.
- Настраиваем отдельный горизонт напоминания для каждого типа события.
- Группируем ближайшие события в одну понятную сводку.
- Отмечаем выполненное действие, чтобы не повторять уведомление.
Демо-интерфейс · элементы можно нажимать
Календарь ближайших кадровых событий
Выберите сотрудника, проверьте дату и отметьте подготовленное действие.
Сводка обновлена сегодня
- Событий на 14 дней
- 5
- Требуют подготовки
- 2
- Уже отмечены
- 3
Рабочая очередь
Ближайшие даты
HR-88
Антон Лебедев
День рождения · через 3 дня- Подразделение
- Розничная сеть
- Ответственный
- Мария Зорина
Выберите запись и проверьте данные перед действием.
Интерфейс подготовлен Studio AI для демонстрации решения
Результат
Ближайшие кадровые даты собраны в одной короткой сводке
Ответственный видит только актуальные события и успевает подготовить нужное действие без ежедневного просмотра таблицы.
Экономический эффект
Эффект измеряется после запуска на фактическом объёме
До замера эффект не заявляется. Модельная формула показывает, какие исходные данные нужно собрать.
- Проверок календаря
- N
- Время проверки
- T минут
- Стоимость часа
- R ₽
N × T ÷ 60 × R = измеримая экономия за период
Сотрудник не просматривает календарь кадровых дат и не составляет напоминания вручную.
Ограничения и допущения
Реестр должен содержать актуальные даты и ответственных
Нужно определить источник данных, горизонты напоминаний, исключения и получателей по подразделениям.
Записи без даты или ответственного попадают в отдельный список проверки и не создают ошибочное напоминание.
Инструменты
Excel хранит даты, Telegram доставляет сводку ответственному
Сценарий читает только согласованные столбцы, рассчитывает ближайшие события и ведёт отметки об отправке.
Похожие задачи: сводка из Excel, напоминания по срокам, ежедневный список событий. Другие решения собраны в разделе кейсов и списке услуг.
Следующий шаг
Настроим календарь под ваши кадровые события
Покажите таблицу сотрудников и расскажите, за сколько дней нужно напоминать о каждом событии.
Обсудить задачу