Документы · Согласования · PDF · Word
Подписанный договор сравнивается с согласованной версией
Ответственный сотрудник видит только изменённые пункты, суммы и сроки перед регистрацией документа.
Исходная задача
После подписания договор читали заново строка за строкой
Согласованная версия оставалась в Word, а подписанный документ возвращался сканом PDF. Перед регистрацией сотрудник открывал оба файла и вручную проверял текст, суммы, сроки и реквизиты.
Даже если стороны ничего не меняли, проверка занимала время. Небольшое расхождение в пункте или приложении можно было пропустить среди одинаковых страниц.
Решение
Система сопоставляет структуру договора и выделяет расхождения
Проверка не утверждает документ автоматически: сотрудник принимает решение по каждому найденному изменению.
-
01
Получение файлов
Согласованный Word и подписанный PDF загружаются одной парой.
-
02
Разбор документа
Текст, таблицы и номера пунктов приводятся к общей структуре.
-
03
Сравнение
Изменённые, добавленные и удалённые фрагменты группируются.
-
04
Решение сотрудника
Каждое расхождение подтверждается или передаётся юристу.
Демо-интерфейс · элементы можно нажимать
Проверка расхождений в договоре
Выберите найденное изменение, переключите режим просмотра и передайте спорный пункт на проверку. Все данные вымышлены.
Пункт 4.2
Изменён срок оплаты
Оплата производится в течение 10 рабочих дней после подписания акта.
Оплата производится в течение 20 рабочих дней после подписания акта.
Срок оплаты увеличен на 10 рабочих дней.
Интерфейс подготовлен Studio AI для демонстрации решения
Результат
Проверка сосредоточена на изменённых фрагментах
- Совпавшие пункты не приходится перечитывать вручную.
- Суммы, сроки, добавления и удаления собраны в одном протоколе.
- По каждому расхождению сохраняется решение ответственного.
- Подписанный файл регистрируется только после проверки.
- Входные файлы
- Word + PDF
- Итог
- Протокол расхождений
Экономический эффект
Экономия считается после замера ручной проверки
До замера эффект не заявляется. Риск пропуска изменения нельзя переводить в деньги без данных компании.
- Количество договоров
- N
- Сэкономленное время
- T часов
- Стоимость часа
- R ₽
N × T × R = модельная экономия за период
Ограничения и допущения
Система помогает проверить, но не заменяет юриста
До внедрения нужно определить, где хранятся согласованные версии, как связать их с подписанными файлами и какие расхождения требуют обязательного согласования.
Качество сравнения сканов зависит от читаемости PDF. Рукописные пометки, сложные таблицы и плохо распознанные страницы остаются на ручной проверке.
Инструменты
PDF и Word остаются привычными форматами
Word служит источником согласованного текста. PDF хранит подписанную версию. Сервис извлекает содержимое, сопоставляет пункты и сохраняет решение по расхождениям.
Похожие задачи: сортировка договорных вложений, сбор документов в единый PDF и заполнение договора из заявки. Другие варианты собраны в разделе кейсов и списке услуг.
Следующий шаг
Обсудим, как проверяются договоры в вашей компании
Разберём путь файлов, обязательные пункты и объём ручной проверки.
Обсудить задачу