HR · Отчёты · Excel · Email
Система собирает еженедельные табели в единый реестр
Система запрашивает табели по расписанию, показывает должников и объединяет проверенные строки в один реестр.
Исходная задача
Ответственный вручную напоминал о табелях и сводил разные файлы
Каждую неделю нужно было сверять список сотрудников, искать письма, напоминать должникам и копировать строки в общий файл.
Разные названия столбцов и пропущенные строки обнаруживались поздно, когда сводный табель уже требовалось передать дальше.
Решение
Расписание, проверка файла и сводный реестр работают последовательно
- Отправляем сотрудникам персональный запрос со сроком и шаблоном.
- Отмечаем полученные файлы и напоминаем только тем, кто не ответил.
- Проверяем обязательные столбцы, даты и сумму часов.
- Добавляем корректные строки в общий реестр и сохраняем журнал.
Демо-интерфейс · элементы можно нажимать
Сбор табелей за текущую неделю
Выберите сотрудника, проверьте статус файла и запустите нужное действие.
Срок сдачи — сегодня, 17:00
- Сотрудника
- 24
- Табелей принято
- 19
- Ожидаются
- 5
Рабочая очередь
Статус табелей
TS-24
Бригада № 4
Файл не получен · 8 сотрудников- Ответственный
- Алексей Титов
- Последнее письмо
- Сегодня, 09:10
Выберите запись и проверьте данные перед действием.
Интерфейс подготовлен Studio AI для демонстрации решения
Результат
Ответственный видит должников и получает единый реестр без ручного копирования
Корректные строки добавляются в сводную таблицу, а ошибки и неполученные файлы остаются в коротком списке действий.
Экономический эффект
Эффект измеряется после запуска на фактическом объёме
До замера эффект не заявляется. Модельная формула показывает, какие исходные данные нужно собрать.
- Сотрудников
- N
- Действий по сбору
- M
- Стоимость действия
- R ₽
N × M × R = измеримая экономия за период
Ответственный не ведёт список должников и не объединяет полученные строки вручную.
Ограничения и допущения
Шаблон табеля и правила проверки должны быть едиными
Нужны список сотрудников, расписание, шаблон Excel, допустимые значения и адреса получателей.
Файл с изменённой структурой не объединяется автоматически и остаётся на проверке с понятным описанием ошибки.
Инструменты
Email собирает файлы, Excel хранит сводный реестр
Сценарий ведёт статусы по сотрудникам, проверяет структуру и исключает повторное добавление одного файла.
Похожие задачи: еженедельная сводка Excel, проверка полей отчёта, сбор файлов из Email. Другие решения собраны в разделе кейсов и списке услуг.
Следующий шаг
Проверим шаблон табеля и порядок еженедельного сбора
Покажите два-три реальных файла без личных данных и текущий сводный реестр.
Получить оценку похожего решения